Parece que es una afirmación obvia. La mejor forma de ahorrar en costes de impresión es no imprimir. Sin embargo no es algo que se aplique en muchas empresas. Podemos buscar impresoras con un costes por página menor de las que tenemos, consumibles más económicos, etc. Pero si no organizamos nuestra empresa para tratar de evitar que se imprima de forma innecesaria no habremos conseguido nada.

Y sin embargo las medidas que suelen tomar muchas empresas en este aspecto se reducen a incluir un aviso en el correo electrónico para que los empleados no impriman el mismo si no es imprescindible. En ocasiones van disfrazadas de conciencia ecológica para ahorrar papel y tala de árboles, pero no es tan habitual ver cómo se toman medidas efectivas en este sentido.

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¡Mucho texto y pocas nueces!

Si algo he aprendido con los años es que cuando en las empresas aprenden a manejar una herramienta acaban por caer en el abuso de la misma hasta hacerla inservible. Este es el caso de las presentaciones, que dejan de ser un soporte visual para reforzar el mensaje de una charla, exposición o reunión, para convertirse en parte de la documentación que acredita nuestra exposición. La presentación no debería servir como documentación del proyecto.

Si la presentación está pensada para que posteriormente el asistente pueda acudir a la misma, recuperar cifras, gráficos, etc. no cumplirá bien la función de apoyo a la charla. La presentación debe tener como objetivo fijar los conceptos que queremos destacar en la audiencia. La información se puede y debe entregar en otro formato, más adecuado, pero también más completo.

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Los intereses de Google y la empresa

El SEO está en constante evolución. Google va cambiando los criterios haciendo que determinadas prácticas sean más valoradas y otras al contrario son penalizadas. Como responsables del principal buscador han querido ofrecernos los cinco errores más frecuentes en el SEO según Google y seis consejos más para crear buen contenido.

• El primer error según Google es no tener una propuesta de valor. De nada servirá el SEO si nuestro negocio se describe igual que otros miles en nuestra ciudad. ¿Tienes una panadería? ¿Qué la hace diferente a la del resto de tu ciudad? Google quiere saber por qué es útil para los usuarios. (más…)

Cuando no pagan la creación de una web…

Nuestros compañeros de servicios de arbitraje para dirimir el conflicto.

Es cierto que muchos creen que es una pérdida de dinero, tienes que contratar un abogado que realice las gestiones, y también de tiempo, te tocará pasar por el juzgado. Por ello muchos lo dejan correr y prefieren irse a otros proyectos olvidándose lo antes posible de la mala experiencia y pasando página.

Unas condiciones previas claras por ambas partes

Si hemos sido previsores, habremos cobrado una cantidad por adelantado que nos garantiza que nuestros gastos están cubiertos. Hosting, dominios, etc. por supuesto siempre contratados a nombre del cliente y con sus datos de pago, para no tener que preocuparme en el futuro. Si no tenemos contrato y hemos actuado de buena fe, no tenemos mucho que ganar con este tipo de acciones y si mucho que perder.

Porque al final lo que queda para otros futuros clientes es que hemos “secuestrado la página web“. Los nuevos clientes no saben si te han pagado o no, si tenemos o no razón en nuestra reclamación y al final lo que queda es nuestra imagen corporativa poniéndose a la altura de la empresa que no nos paga.

Con el hardware la cosa es sencilla. Te vendo un ordenador, una caja registradora, etc. Si no me pagas hablo contigo para ir a recoger las máquinas y arreglado. Con las páginas web soy partidario de hacer lo mismo. Si no llegamos a un acuerdo, recojo todo lo que tengo subido al alojamiento web, te entrego las claves y hasta aquí hemos llegado. Siempre que hayamos contratado el alojamiento a nombre del cliente.

El problema surge cuando se ha pagado una parte de la página, pero el cliente quiere añadir funcionalidades, cambiar diseño en múltiples ocasiones, etc. Si todo esto no está bien atado en el contrato es muy difícil de controlar. Y lo mejor llegados a este punto es renegociar. Nuevo precio o conseguir que nos paguen todo lo acordado a cambio de alguna modificación, no todas las que nos piden.

En definitiva mi consejo es tener un contrato tipo donde se reflejen todas las circunstancias que pueden ocurrir durante el desarrollo de la relación de prestación de servicios, incluido como se disolverá dicha relación comercial si en algún momento cualquiera de las partes no está de acuerdo en su desarrollo.

Vía | Tu página web debe ser tu mejor comercial

Todos nos preocupamos acerca de los virus en nuestras computadoras de la empresa. Pero, ¿has pensado alguna vez en el malware móvil? Esto se está convirtiendo en un problema creciente. En esencia, los teléfonos son computadoras pequeñas y por lo tanto deben hacer frente a todos los mismos problemas de seguridad. Hoy vamos a cubrir los tres tipos de ataques móviles que te hacen propenso a programas maliciosos en tus smartphones, así como cinco formas de proteger tus teléfonos de empresa.

Los tres tipos de ataques relacionados con el malware móvil de teléfonos son bastantes simples. Como indiqué anteriormente, la diferencia entre los teléfonos y los ordenadores no es tan grande ya. Por lo tanto, los mismos tipos de ataques prácticamente se están utilizando en ambas plataformas.

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Sede electrónica AEPD

La administración electrónica cada día tiene más desarrollo. Ahora también la AEPD abre su sede electrónica para facilitar trámites a empresas y ciudadanos. De esta manera para las empresas se amplía la oferta de servicios que ya tenía la Agencia desde hace años, como el sistema de Notificaciones Telemáticas de la Agencia (NOTA).

A través de esta plataforma, los interesados podrán comunicarse con la AEPD si disponen de un certificado electrónico, algo que para las empresas no será problema puesto que otras administraciones, como por ejemplo la AEAT ya exigía su uso a las empresas para algún que otro trámite.

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Las herramientas informáticas a veces son demasiado importantes en el devenir de nuestras empresas. Acaban condicionando las decisiones a tomar, pueden afectar a la continuidad del negocio y en definitiva pueden marcar la forma que tenemos de trabajar. Y no debería ser así. Lo importante es tu negocio no la herramienta informática que usas para gestionarlo.

Además está todo el trabajo añadido que tiene el mantenimiento de las herramientas informáticas. Copias de seguridad de los datos, actualizaciones, mejoras de rendimiento, etc. Al final todo ello nos obliga a dedicar en muchos casos más tiempo y atención a permitir que las herramientas funcionen de forma adecuada, que a enfocar los esfuerzos en mejorar nuestra empresa.

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Hoy es el día que Facebook sale a bolsa y muchos piensan que es un Unos breves consejos para vender en Facebook
Imagen | Poster Boy NYC

Una de las razones que muchas empresas tienen a la hora de elegir una ubicación son los servicios de banda ancha. Sobre todo para empresas de base tecnológica es fundamental tener una conexión de calidad. Ayer se anunció que el despliegue de fibra de Movistar alcanzará al 80% de las empresas a finales de 2012 en Madrid, algo que hará que esta opción este disponible para un mayor número de organizaciones.

En este caso la llegada de la fibra nos permite conexiones de hasta 100 MB de bajada, y lo que es importante también de subida a la red con 10 MB, facilitando y haciendo más ágil la gestión de todos los servicios, aplicaciones y contenidos que están en la nube, pero también agilizando mucho las conexiones entre las distintas sedes de las empresas, permitiendo algo más que el correo electrónico.

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Los discos duros. Ellos continúan creciendo en tamaño y velocidad a un ritmo elevado en la tecnología, y más espacio y más velocidad en estas unidades es siempre bueno. ¿Sabes como reutilizar los discos duros antiguos de tu empresa? Reutilizarlos es una forma inteligente de deshacerse de los viejos discos duros que se encuentran en estaciones de trabajo, servidores o máquinas.

Pues vamos a ver algunas ideas ingeniosas que puedes poner en practica para mantener las “viejas” unidades de disco duro en uso, además de montarlos de nuevo en las máquinas o para cualquier caso, disponer de ellos. Siempre viene bien tener discos de repuesto que nos puede ser de muchísima utilidad en alguna emergencia.

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